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Titel

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Verwaltungsleiter/in einer Zahnarztpraxis

Beschreibung

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Wir suchen eine/n erfahrene/n Verwaltungsleiter/in für unsere Zahnarztpraxis, die/der die täglichen Abläufe effizient und effektiv verwaltet. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination und Überwachung aller administrativen Aufgaben verantwortlich, um einen reibungslosen Praxisbetrieb zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit Zahnärzten, Hygienikern und anderen Teammitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass die Patientenversorgung von höchster Qualität ist. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Patientenakten, die Terminplanung, die Abrechnung und die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen. Ein tiefes Verständnis der zahnmedizinischen Terminologie und der Praxissoftware ist von Vorteil. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gesundheitswesen haben und in einer unterstützenden Rolle arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung der täglichen Praxisabläufe
  • Koordination von Terminen und Patientenakten
  • Überwachung der Abrechnungsprozesse
  • Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
  • Unterstützung des zahnärztlichen Teams bei administrativen Aufgaben
  • Kommunikation mit Patienten und Beantwortung von Anfragen
  • Verwaltung von Lieferanten und Bestellungen
  • Berichterstattung an die Praxisleitung

Anforderungen

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  • Erfahrung in der Verwaltung einer Zahnarztpraxis
  • Kenntnisse in zahnmedizinischer Terminologie
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Erfahrung mit Praxissoftware
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Detailorientiert und zuverlässig
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu jonglieren

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrung haben Sie in der Verwaltung einer Zahnarztpraxis?
  • Wie gehen Sie mit schwierigen Patientenanfragen um?
  • Welche Praxissoftware haben Sie in der Vergangenheit verwendet?
  • Wie stellen Sie sicher, dass alle Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Prozessverbesserung in einer Praxis nennen?